Não dá para negar que os processos e mudanças são mais lentos em grandes empresas, o que é natural. Por isso, qualquer solução que traga agilidade é bem-vindo, como é o caso do Lean Construction.
Essa forma de construir já tem ganhado espaço no mundo todo, e aqui no Brasil não é diferente. Mas como aplicar a Lean Construction às rotinas e demandas das grandes empresas? A resposta pode significar uma grande mudança na forma de trabalhar, bem como nos resultados.
Por isso, neste artigo eu vou te explicar o que você precisa saber sobre a Lean Construction aplicada a grandes empresas, com exemplos e comparações.
O que é Lean Construction?
Em primeiro lugar, vamos dar um passo atrás e entender o que significa o conceito Lean Construction. Para isso, basta uma tradução rápida do termo inglês para deixar tudo mais claro:
A expressão significa “Construção Enxuta”, ou seja, a ideia é eliminar processos e ações que mais atrapalham do que ajudam no processo construtivo. Ou seja, o Lean é uma forma de construir em menos tempo, gastando menos e de maneira mais simples e com mais qualidade. E tudo isso graças a uma forma diferente de visualizar a sua produção, desde o planejamento, recebimento dos materiais até a entrega dos serviços.
Que empresa recusaria uma solução mais eficaz, capaz de reduzir custos financeiros e de tempo?
Mas isso só é possível por conta de uma diferença importante de conceito entre o Lean Construction e a construção tradicional. Vamos falar sobre isso agora.
Por que escolher a Lean Construction em vez dos métodos tradicionais
A grande diferença de conceito entre a Lean Construction e as técnicas tradicionais é a seguinte:
A construção “padrão” ainda usada pela maioria das construtoras e profissionais no mercado, divide a obra em processos e subprocessos. Por um lado isso é bom, pois dá organização ao processo do início ao fim.
Mas como as obras são sempre muito complexas, isso também acaba criando processos e tarefas repetitivos e, por vezes, desnecessários. É aí que entra o diferencial da Lean Construction.
Afinal, a construção enxuta só enxerga dois tipos de processos: os que agregam valor e os que não agregam. Assim, tudo que não é de real valor para a obra é descartado. Imagine o que isso significa em termos de produtividade e economia de dinheiro para uma obra e você terá uma dimensão melhor da proposta da Lean Construction.
5 princípios do Lean Construction que as grandes empresas precisam adotar
Existem alguns princípios da Lean Construction que toda empresa precisa conhecer e adotar se quiser trabalhar neste modelo mais enxuto e eficaz. Assim, aqui está uma lista com esses princípios e o que está envolvido em aplicar cada um deles:
1. Eliminar processos que não agregam valor
A primeira coisa que a empresa precisa fazer é identificar os processos repetitivos ou que não funcionam bem e eliminar de vez esses processos das etapas da obra.
É muito fácil achar quais são as tarefas que atrapalham muito, mas em alguns casos um processo que parece importante também pode se provar ineficaz.
Por isso, é tão importante fazer uma análise cuidadosa de cada processo e atividade realizada nas obras.
2. Agregar valor à edificação
O segundo princípio da construção enxuta é agregar o máximo possível de valor à edificação que a empresa está construindo. Mas como fazer isso?
Construir pensando nas necessidades e desejos das pessoas que vão ocupar e usar o espaço construído. Ou seja, descobrir quem é o público-alvo do empreendimento e qual seria a melhor forma possível de atender esse público dentro do orçamento da obra.
Isso cria uma boa vantagem competitiva diante de outras edificações que não têm o mesmo cuidado com o cliente final.
3. Otimizar tempo
Otimizar o tempo envolve fazer o que for preciso para entregar mais da obra em menos tempo. E existem várias formas de fazer isso, como:
- criar processos independentes entre si, para que tarefas diferentes possam ser feitas ao mesmo tempo, sem espera;
- adotar técnicas de construção que não geram retrabalho;
- reduzir estoque e programar entregas de materiais para cada etapa da obra;
- entre outras.
4. Reduzir imprevistos
Um dos maiores problemas da construção civil são os atrasos, e parte deles acontece por conta de “imprevistos”. Mas a verdade é que dá para prevenir boa parte desses problemas e evitar que eles aconteçam.
É verdade que sempre haverá um certo grau de dúvida e incerteza em qualquer obra, mas isso pode ser reduzido ao mínimo com um bom planejamento e ações pontuais.
Parte do pensamento por trás da otimização de tempo é a filosofia conhecida como Just in Time, um sistema desenvolvido na década de 1970 para otimizar a gestão. Ela inclui aspectos como logística dos materiais, organização do canteiro e projetos.
5. Trabalhar com processos transparentes
As grandes empresas precisam sempre se preocupar com a transparência dos processos, e a Lean Construction tem isso como um de seus princípios básicos. Há várias formas práticas de tornar os processos mais transparentes com a construção enxuta.
Então, veja agora alguns deles:
- manter a colaboração entre diferentes setores e equipes;
- envolver todos em decisões estratégicas;
- explicar decisões e mudanças de maneira completa;
- aceitar sugestões e ideias de todos os envolvidos na obra.
Quanto mais ajuda e colaboração entre todos, mais transparentes serão os processos de trabalho.
Assim, entender e aplicar esses princípios é essencial para as empresas que desejam adotar a construção enxuta e eliminar as tarefas que não ajudam na obra.
2 exemplos de soluções em Lean Construction
Existem no mercado várias soluções voltadas para a construção enxuta. Assim, é importante que as grandes empresas conheçam as opções disponíveis e o que cada uma delas oferece.
Aqui nós apresentamos apenas dois exemplos de soluções criadas para facilitar a rotina das obras e dar mais produtividade aos projetos:
1. Agilean
O Agilean é um sistema baseado nos conceitos da Lean Construction e feito para aumentar a produtividade nas obras.
Assim, o software atua de maneira ampla, desde o planejamento da obra até a distribuição, monitoramento e gestão da qualidade das atividades em campo.
Além disso, o Agilean se integra ao Sienge Plataforma, pois envia os indicadores de produção diretamente para o Sienge. Dessa forma, a empresa consegue ver os impactos da produção em várias áreas da construtora com agilidade.
2. Prevision
O Prevision é um sistema de planejamento e gestão de obras que segue o conceito Lean. Assim, o software junta metodologia de linha de balanço com as relações de dependência para gerar o melhor cenário para as obras, de maneira simples e visual.
Outro ponto positivo do Prevision é que o sistema também se integra ao Sienge Plataforma, formando uma solução completa voltada a obras de construção enxuta.
Por meio do orçamento, o Prevision gera curvas de valor agregado e dá uma visão do fluxo ideal para as obras, além de integrar as medições físicas vindas da obra por meio de aplicativo no celular.
Além disso, usa cartões kanban e alertas automáticos aos responsáveis pela obra para manter a boa comunicação entre as áreas. E, para finalizar, com chave de ouro, o software pode ser implantado em poucas horas.
Diante disso, fica claro que a Lean Construction é uma opção mais do que viável para as grandes empresas de construção civil. Para isso, é preciso aplicar os 5 princípios que vimos aqui, além de escolher ferramentas adequadas ao que a empresa precisa.
Quer conhecer outras ferramentas que se integram ao Sienge Plataforma e podem tornar sua gestão de obras ainda melhor? Veja agora o que você encontra no ecossistema do Sienge!
